海運出口沙特一般需要裝箱單、商業(yè)發(fā)票 、原產(chǎn)地證明 、提貨單、船運單、保險單即可,特殊貨物,或者信用證有規(guī)定,可能還需要另外的單據(jù)。
出口商負責對原產(chǎn)地證明、商業(yè)發(fā)票及其它特殊單證進行認證,認證程序如下:
(1)由公證處公證,并經(jīng)出口國當?shù)厣虝J證;
(2)由出口國-沙特貿易委員會認證;
(3)沙特使領館認證。
啟運的貨物必需的兩種單證是原產(chǎn)地證明和商業(yè)發(fā)票,及其他由信用證規(guī)定的經(jīng)認證的單證。每份單證應至少有一份正本和一份副本,正本和副本都需要發(fā)證人的親筆簽字,傳真簽字無效。
另外,還必須由出口商或者船運公司填寫兩份出口信息表(Export Information Sheet , EIS),由出口商或者船運公司官員簽字,隨其它單證一起提交。
對單證的具體要求:
1、商業(yè)發(fā)票
用出口公司的文頭紙制作;
包含發(fā)貨任何收貨人的名稱和地址;
準確的貨物描述及貨物構成,還包括6位HS編碼、商標、船名、啟運日期、裝船港、卸貨港、毛重、凈重、數(shù)量、單價、每種商品總價、貨物總價、每個包裝貨集裝箱里面的內容、幣別、信用證號、運費和保險等。
沙特海關要求對貨物的描述必須十分詳細。
2、原產(chǎn)地證明
須由制造商或出口商出具原產(chǎn)地證明,其中要包括船(航班)名、啟運日期、所有商品的制造商的名字、國籍、帶有街道名稱的地址。另外,所有商 品或部件都必須詳加說明。要有一段文字聲明該文件真實準確,并經(jīng)簽字生效。如果貨物不是出口國特有的產(chǎn)品,需要另外附上一份經(jīng)公證的附加聲明。
原產(chǎn)地證明中還要包括沙特進口商的名稱和地址,貨物描述及船運公司的地址。
3、提貨單(或航運收據(jù))
一份不可議付提貨單需要遞交到沙特使(領)館,內容要與商業(yè)發(fā)票相符。內容包括所發(fā)運貨物的描述、價值、凈重、毛重、體積、尺寸、嘜頭、包 裝數(shù)量、收貨人(沙特進口商)名稱及地址、運輸公司及(或者)運輸代理的名稱地址、船名、啟運日期、裝船港、卸貨港。嘜頭及數(shù)量需與發(fā)票一致。
4、輪船證書
由船運公司出具的,作為提單附件使用,至少要有一份正本,而且是經(jīng)認證的證書。包括如下信息:
貨船名,及原名(如果有的話);
貨船國籍;
貨船主;
??扛郏C場)名,包括裝、卸或港口(機場)。
輪船證書中還要聲明,除了已經(jīng)提到的港口(機場)外,不??咳魏纹渌劭冢C場),證書中的所有信心均真實、準確。標準證書格式可在沙特使領館網(wǎng)站上下載。
5、保險單
由保險公司出具,至少有一份正本,內容包括保險金額、船名、裝船港、沙特的卸貨港、受益人的名稱和地址。另外,保險單附加說明 (Appended Declaration to Insurance Policy可在沙特使領館網(wǎng)站下載)需聲明該保險公司是具備資質的、制定的保險代理公司,或者是在沙特的代表,需提供名稱及地址。
如果在沙特的保險公司投保,出口商需用其公司文頭紙說明保險公司的名稱和地址。
6、裝箱單
包括發(fā)貨任何收貨人的名稱及地址,貨物描述,價值、凈重和總重量、包裝數(shù)量及內容、集裝箱數(shù)及內容、鉛封數(shù)目、信用證號碼(如果有)等。
化學成分、微生物標準、存儲方式、有效期(生產(chǎn)日期和失效日期)。如果食品中含有動物脂肪,證書中需說明此脂肪取自何種動物,或者說明不含豬肉、豬脂肪。此證書須有當?shù)匦l(wèi)生部門簽署并出具。
沙特SASO認證
SASO是英文Saudi ArabianStandards Organization的縮寫 ,即沙特阿拉伯標準組織。SASO負責為所有的日用品及產(chǎn)品制定國家標準,標準中還涉及度量制度,標識等。事實上,SASO標準中有很多是在相關的國際電 工委員會(IEC)等國際組織的的安全標準基礎上建立的。像很多其他的國家一樣,沙特阿拉伯根據(jù)自己國家的民用及工業(yè)電壓,地理及氣候環(huán)境,民族宗教習慣 等在標準中添加了一些特有的項目。為了實現(xiàn)保護消費者的目的,SASO標準不只針對從國外進口的產(chǎn)品,對于在沙特阿拉伯本土生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣適用。
沙特阿拉伯工業(yè)及商務部及SASO要求所有SASO認證標準包含的產(chǎn)品在進入沙特海關時有SASO認證證書。沒有SASO證書的產(chǎn)品會被沙特港口海關拒絕入境。
生產(chǎn)商獲取SASO認證,向沙特出口產(chǎn)品,需要以下幾個步驟:
1.向咨詢公司提出申請, 咨詢公司根據(jù)產(chǎn)品類別,依照SASO的要求,向企業(yè)告知產(chǎn)品認證程序;
2.企業(yè)依照認證程序提交產(chǎn)品樣品進行檢測,有些產(chǎn)品(如部分機動車及配件產(chǎn)品等)需要進行工廠檢查;
3.經(jīng)產(chǎn)品檢測合格后,企業(yè)獲得SASO認證證書;如產(chǎn)品經(jīng)檢測不合格,企業(yè)將得到一份詳細的說明報告;
4.產(chǎn)品向沙特出口,貨物入關時要出具SASO認證證書,沙特阿拉伯標準組織的技術人員將對證書進行檢查;如不能出具SASO證書,產(chǎn)品將 會被拒絕入境或抽樣到沙特阿拉伯工業(yè)及商務部或沙特阿拉伯標準組織的實驗室進行檢測,如檢測不合格,產(chǎn)品將會被拒絕入境, 一切費用由出口企業(yè)承擔。
出口沙特SASO認證的貨物驗貨需要注意的事項:
1.標簽,說明書要用阿拉伯文或者英文的,對于家電產(chǎn)品和電動工具的說明書一定要阿拉伯文的才可以。
2.產(chǎn)品輸入電壓必須包括127V或220V.380V,頻率是60HZ。
3.外包裝和產(chǎn)品必須絲印“made in china”,如果是“made in PRC”的話是不可以的。
4.驗貨包括:檢查貨物表面質量,點數(shù)量(清關證書上面顯示的數(shù)量同驗貨所點數(shù)量要一致)包裝,標識,嘜頭。
5.驗貨需要提前3-5天通知,一旦時間確定,需要取消的必須提前一天通知,否則需要付驗貨費用再安排時間驗貨。
6.證書修改的費用:550RMB,(原來的證書需要退回)如果是同一批驗貨的產(chǎn)品需要分很多批次出的話,每份證書是700RMB(特殊的約定除外的)。
7.醫(yī)療,紡織,食品,軍用,部分工業(yè)用的產(chǎn)品不用做COC,醫(yī)療,紡織如果有客戶需要做的也可以做。
8.插頭的問題,沙特王國官方要求,必須是英規(guī)插頭。
9.能效,電器(對于家用空調,冰箱,洗衣機的產(chǎn)品要做一個能效的測試)。
10.電池出口沙特需要ROHS報告。
11.化妝品,洗發(fā)水,需要豬油測試,脂肪測試,需要送往沙特指定的地方測試。
12.標簽必須要絲印在產(chǎn)品上面,貼的不接受。
13.玩具類產(chǎn)品需要有EN71報告。